为什么上了ERP,企业的效率反而更低了?

管理员     2019-01-18

“运用错了,上ERP是找死;管理落后,不上ERP是等死。”

一说ERP,有人会说出名人名言“上ERP是找死,不上ERP是等死”。既然如此,为什么人们对ERP依然趋之若鹜呢?你可以说因为没有人愿意等死。那么有人愿意找死吗?显然不是!

如果把前面的名言修改一下:“运用错了,上ERP是找死;管理落后,不上ERP是等死”。这样一来,我想人们对ERP的误会就会大大减少。

  我在企业调研过程中,经常听到下面的抱怨:

  • 我们企业上了ERP,统计增加了四人,会计增加了二名,统计结果反而比以前晚一周才出来。

  • 我们公司仓库入库流程特别慢,很多信息滞后,一周或十天才能出来信息。手工入库当天可完成,ERP系统上来后反而慢了很多。

  • 我们生产系统每天领材料领用品要几次,可是高管们一天只审核一次。中间变化不能及时处理,影响生产。

  • 我们公司应付账款起用ERP系统,前面有七八道流程,审核环节太多了。最麻烦的是老板出差了,ERP运行就中止了。

  ……

  上了ERP,效率反而更低,相信不是一家企业遇到的难题。

为什么上了ERP,效率反而更低?

  我从众多企业失败的案例中总结发现:不少企业ERP系统本身就是落后理念与低效方式的集成!

  大家想想看:重复审核、层层把关真的是管控企业的灵丹妙药吗?大家有没有想过,第一道关口没有把住,也就是说做事的人没有做好,后面的审核签字有意义吗?

       如果第一个人一次把事情做对,省去后面的重复环节,这将为企业节省多少人工成本、争取多少市场机会?

       我们曾经在众多企业实施服务中发现:重复审核、重复签字、层次请示、层次汇报、无事生非、漫长的等待、议而不决的会议是企业管理的最大黑洞,我们称之为流程黑洞。

       我们将凡是习以为常重复进行而不给企业带来价值的活动定义为流程黑洞。流程黑洞在不知不觉中耗费了员工的实际,侵蚀了公司的资源、增加了管理成本、吞噬企业的利润!可是,我们太多的企业却把这些落后的层层把关、重复签字的流程沉淀到了ERP系统!

       这样的系统它如何能提高工作效率?如何能提示员工工作积极性?如何为企业创造更多的价值?如何能为企业带来新的改变?

       ERP实质上来说,是个不错的软件,将流程用软件的形式管理,但是在实际操作中,没有将流程中冗余的环节简化,而只是单单一个软件,实际中人们该怎么做还是怎么做,还得操作系统。可笑,ERP功能很多,并不是要按照软件的思路去推进,而是合适。删繁就简跟进企业生产。